Zasady zachowania prywatności


Obowiązek informacyjny

W związku z wprowadzeniem nowelizacji  Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., po zmianach z 10 maja 2018 r.  w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (określane jako "RODO"), informujemy  o przetwarzaniu  danych osobowych oraz zasadach, na jakich się to odbywa , w uwzględnieniem niniejszych zmian .

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO jest Jaral_D sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi ,  przy ul. Wólczańskiej 81( 90- 515 Łódź) zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym pod nr. KRS 0000709907, która prowadzi obsługę informatyczną dla  strony internetowej www.cosinus.pl
Adres korespondencyjny: 90-515 Łódź, ul. Wólczańska 81.

W celu ochrony danych osobowych , został powołany Inspektor Ochrony Danych, z którym można skontaktować się  drogą elektroniczną pod adresem mailowym rodo@cosinus.pl , lub pocztą tradycyjną na adres siedziby Administratora . 

Cel i podstawy prawne przetwarzania danych

Cel przetwarzania danych:

  1. Obsługa funkcji serwisu internetowego oraz  zapewnienie większego bezpieczeństwa usług,
  2. Przetwarzanie danych  do celów statystycznych i analitycznych w prowadzonych badaniach funkcjonalności oferowanych usług . 
  3. Utworzenie i zarządzanie Kontem Użytkownika, jak i obsługa  zgód oraz zgłoszeń składanych za pomocą formularza kontaktowego, osób zainteresowanych oferowanymi przez nas usługami (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), w celu nawiązania kontaktu, przedstawienia oferty handlowej lub przesłania materiałów informacyjnych. 
  4. Informacyjno-marketingowy  związany z ofertą i realizacją usług edukacyjnych , kursów , wydarzeń , promocji  organizowanych przez szkoły działające pod marką Cosinus , współpracującą  z Fundacją Dobra Szkoła ( KRS 0001054585)  oraz ze spółką Edukacja 360 sp. z o.o. ( KRS 0001081345). 
  5. Obowiązek prawny  np. związany z rachunkowością, oraz obsługą finansowo –księgową  (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

 


Zakres zbieranych danych

W celu wyświetlania w prawidłowy sposób  treści związanych z naszą ofertą , informacje w serwisie zbierane są automatycznie , są to np.  dane dotyczące Twojego numeru IP, oraz ustawień lokalnych przeglądarki (np. wersja językowa).

Aby móc w prawidłowy sposób obsłużyć  zgłoszenie wysłane przez formularz kontaktowy, należy podać Administratorowi następujące dane: adres e-mail, imię i nazwisko, lub nr tel.

Korzystając z niektórych naszych usług , strona   zawiera odnośniki do innych stron www. Nie ponosimy  odpowiedzialności za zasady zachowania prywatności obowiązujące na tych stronach. Prosimy by po przejściu na inne strony, zapoznać się z polityka prywatności tam ustaloną ( np. facebook.com  https://pl-pl.facebook.com/privacy/policy). Niniejsza polityka prywatności dotyczy tylko strony www.cosinus.pl 

Można odstąpić od podania ww. danych, jednak wiąże się to z możliwością odmowy Administratora do przyjęcia Twojego zgłoszenia,  zapisu czy zapoznania się z ofertą . Nie podając wymienionych danych, nie będzie również możliwości zarejestrowania Konta Użytkownika.

 Dane będą przechowywane i przetwarzane tylko przez okres wynikający z przepisów prawa oraz RODO, tylko wtedy gdy;

  1. osoba, której dane dotyczą, wyrazi na to zgodę, chyba że chodzi o usunięcie dotyczących jej danych;
  2.  jest to niezbędne dla zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa;
  3. jest to konieczne do realizacji umowy, gdy osoba, której dane dotyczą, jest jej stroną lub gdy jest to niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą;
  4. jest niezbędne do wykonania określonych prawem zadań realizowanych dla dobra publicznego;
  5. jest to niezbędne dla wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez Administratora danych  albo odbiorców danych, a przetwarzanie nie narusza praw i wolności osoby, której dane dotyczą. 
    • do celów kontaktu z Administratorem będą przetwarzane w okresie prowadzenia tego  kontaktu, a później będą archiwizowane , jest to uzasadnione koniecznością odtworzenie treści takiego kontaktu w związku z dochodzeniem ewentualnych roszczeń art.6 ust.1 lit. f RODO
    • do czasu ustania możliwości dochodzenia, ustalania lub obrony pojawiających się możliwych roszczeń związanych z zrealizowanymi usługami;
    • przez 5 lat od końca roku, w którym zrealizowane zostało ostatnie zamówienia na usługę – ze względu na wypełnienie obowiązku podatkowego i księgowego.
    • do czasu wyrażenia żądania usunięcia Twoich danych osobowych z bazy marketingowej;

Uprawnienia użytkownika 

W każdym momencie przechowywania i przetwarzania zebranych danych, użytkownikowi przysługuje prawo do;

  1. dostępu do treści swoich danych — art. 15 RODO – prawo do potwierdzenia, czy są przetwarzane  oraz możliwości pozyskania ich kopii;
  2. sprostowania danych — art. 16 RODO – prawo do wniosku o zmianę  danych osobowych;
  3. ograniczenia przetwarzania – art. 18 RODO – prawo do wstrzymania przetwarzania danych na warunkach wskazanych w przepisach prawa;
  4. przenoszenia danych – art. 20 RDOO – prawo do przeniesienia danych do innego  wskazanego Administratora – w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a i b RODO oraz w sposób zautomatyzowany;
  5. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych — art. 21 RODO – w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora art. 6 ust. 1 lit. f RODO) 
  6. sprzeciwu w  dowolnym momencie wobec przetwarzania danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego , w tym profilowania, w zakresie, w jakim przetwarzanie jest związane z takim marketingiem;
  7. cofnięcia wyrażonej zgody  na przetwarzanie danych w celach marketingowych oraz na określoną ścieżkę kontaktu, jednakże cofnięcie zgody nie wpływa na ważność i zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody;
  8. usunięcia danych osobowych – art. 17 RODO – prawo przysługuje w sytuacjach przewidzianych w przepisach prawa. Nie jest możliwe rozpatrzenie wniosku o usunięcie danych w sytuacji m. in. gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń oraz gdy przetwarzanie jest prawnym obowiązkiem Administratora – prawo to przysługuje w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, b i f RODO;
  9. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy istnieje uzasadnione prawdopodobieństwo że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.


Bezpieczeństwo zbieranych danych

Aby zapewnić  bezpieczeństwo przekazanych danych, stosowane są zabezpieczenia  techniczne i organizacyjne zgodne z wytycznymi prawa. Są to m.in.

  • połączenia szyfrowane certyfikatem SSL
  • zdolność do ciągłego zapewnienia poufności, integralności, dostępności i odporności systemów i usług przetwarzania,
  • możliwości szybkiego i pełnego przywrócenia kopii zapasowych, po zaistniałym incydencje fizycznym bądź technicznym,
  • stałym i regularnym testowaniu wszystkich zaimplementowanych zabezpieczeń.

Ponadto zapewniamy również bezpieczeństwo danych wewnątrz naszej firmy, poprzez zobowiązanie wszystkich naszych pracowników i współpracowników do zachowania wszelkich danych w tajemnicy. 

Dane zbierane automatycznie (cookie)

By zapewnić prawidłowe działanie strony internetowej, korzystamy z plików cookie (ciasteczka). Pliki cookie to określenie dotyczące niedużych plików tekstowych umieszczanych na urządzeniach końcowych  (komputer, tablet, telefon). Cookie nie powodują zmian w ustawieniach na urządzeniu. Pozwalają one zarówno nam jak i naszym partnerom na dostosowanie strony internetowej do indywidualnych potrzeb użytkownika. Oznacza to zapisywanie danych na Koncie Użytkownika ułatwić każdorazowe  logowanie się. Pozwalają również korzystać z nich w celach statystycznych i marketingowych aby móc dopasować  odpowiednio wyświetlane treści.

W każdej chwili można usunąć lub ograniczyć  pliki cookie jak i je zablokować. Oznacza to, że niektóre funkcjonalności w witrynie internetowej zostaną użytkownikowi ograniczone. 

Przetwarzanie danych w kampanii reklamowej i zewnętrzne podmioty współpracujące

W ramach kampanii reklamowych, które byłyby prowadzone za pośrednictwem platform Meta (Facebook, Instagram) przetwarzano by  dane osobowe, takie jak ; imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz inne dane, które dobrowolnie użytkownik  udostępni w formularzu leadowym(tzw. lead ). 

Dane te są przetwarzane na podstawie  zgody użytkownika  (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w celu nawiązania kontaktu, przedstawienia oferty handlowej lub przesłania materiałów informacyjnych. 

Podstawą przetwarzania przez Administratora Twojego adresu IP, adresu e-mail oraz numeru telefonu w celu przesyłania na wskazany adres e-mail i numer telefonu informacji, jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. wyraźna zgoda użytkownika udzielana jest dobrowolnie przez odpowiednie okna funkcyjne umieszczone na stronach www.cosinus.pl - rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Informujemy, że w związku z wykorzystaniem usług Meta Platforms Ireland Ltd. oraz Meta Platforms Inc. (USA), podane  dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich, w tym do Stanów Zjednoczonych Ameryki (USA). Transfer danych opiera się na tzw. standardowych klauzulach umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, które mają na celu zapewnienie odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych. 


Aktualizacja i zmiana  polityki prywatności

 W przypadku zmiany obowiązującej polityki prywatności, wprowadzone zostaną odpowiednie modyfikacje do powyższego zapisu.